PUDI Details
e-Akte WAABIS - Einführung der e-Akte zur Unterstützung der Vorgangsbearbeitung im Informationssystem Wasser, Abfall, Altlasten, Boden
Beschreibung
Die Entwicklung der elektronischen Vorgangsunterstützung (VGU) erfolgte unter folgenden Zielsetzungen:
- Einsatzmöglichkeit unabhängig von der Organisationsform.
- Kein vorgegebener Workflow, sondern individuelle Anpassung an die jeweiligen Anforderungen.
- Medienbruchfreie Fallbearbeitung von der Antragstellung bis zum Bescheid.
- Prozessoptimierung durch gemeinsamen Workflow für alle Organisationseinheiten, die mit der Bearbeitung des Vorgangs befasst sind.
- Unterstützung der Steuerung von Arbeitsabläufen (Checklisten).
- Datenerfassung im Zuge der Vorgangsbearbeitung.
- Vermeidung redundanter Datenhaltung.
- Abgestimmte, strukturierte Arbeitsabläufe für alle Beteiligten.
- Daten- und Dokumentoptimierung durch gemeinsame Datenbasis.